Cloud Migratie Microsoft 365 in Antwerpen: Veilig, Snel en Zonder Zorgen

De kosten voor een Microsoft 365 cloud migratie variëren afhankelijk van het aantal gebruikers en de complexiteit. Voor een standaard KMO met 20 gebruikers rekenen we €299-€489 per gebruiker (eenmalig). Dit omvat volledige mailbox migratie, SharePoint setup, Teams implementatie, security configuratie en gebruikerstraining. Daarnaast komen de maandelijkse Microsoft 365 licentiekosten (vanaf €5,60 per gebruiker/maand voor Business Basic). We bieden altijd een gratis assessment en vrijblijvende offerte op maat.

Een typische migratie voor een KMO met 20-50 gebruikers duurt 3-5 werkdagen voor de technische implementatie. Grotere organisaties (100+ gebruikers) kunnen 2-4 weken in beslag nemen afhankelijk van datavolume en complexiteit. Het goede nieuws: uw bedrijf blijft volledig operationeel tijdens de migratie. We werken in fasen en plannen kritieke overstappen buiten kantooruren. De voorbereidingsfase (inventarisatie, planning) duurt meestal 1-2 weken. Na de migratie volgt een stabilisatiefase van 2-4 weken waarin we extra support bieden.

Nee, bij een professioneel uitgevoerde migratie gaat er geen data verloren. Wij gebruiken enterprise-grade migratie tools die alle data gecontroleerd overzetten met volledige verificatie. Voor de migratie maken we altijd backup van uw huidige omgeving. Na de migratie voeren we uitgebreide controles uit om te garanderen dat alle e-mails, bestanden, contacten, agenda's en andere data correct zijn overgezet. We bewaren ook de originele data tot u bevestigt dat alles succesvol is overgezet. Bij ons krijgt u een schriftelijke garantie dat alle data volledig en correct wordt gemigreerd.

Absoluut! Dat is een van onze kerngaranties: nul downtime tijdens de migratie. We gebruiken geavanceerde migratie technieken waarbij uw huidige systemen actief blijven terwijl we op de achtergrond data overzetten naar Microsoft 365. E-mails blijven binnen komen, bestanden blijven toegankelijk. De daadwerkelijke "switchover" (wanneer gebruikers overschakelen naar Microsoft 365) plannen we buiten kantooruren - meestal op een vrijdagavond. Maandagochtend werkt iedereen al in de nieuwe omgeving. Voor gebruikers voelt het als een naadloze overgang.

Alle oude e-mail archieven en PST-bestanden kunnen volledig worden gemigreerd naar Exchange Online. We importeren PST-bestanden naar de juiste mailboxen of naar het online archief, afhankelijk van uw retentie beleid. Ook oude e-mails van 10+ jaar geleden blijven toegankelijk. Het voordeel: na de migratie zijn alle archieven doorzoekbaar en toegankelijk via eDiscovery tools. U hoeft geen lokale PST-bestanden meer te beheren. We configureren ook auto-archiving zodat oude e-mails automatisch naar het online archief worden verplaatst, waardoor mailboxen overzichtelijk blijven.

Ja, Microsoft 365 biedt enterprise-level beveiliging die vaak veel sterker is dan on-premise systemen. Microsoft investeert jaarlijks miljarden in security en compliance. Uw data wordt versleuteld (zowel in transit als at rest), Microsoft datacenters hebben ISO 27001, SOC 2 en andere certificeringen. Voor extra beveiliging configureren wij multi-factor authenticatie (MFA), Data Loss Prevention (DLP), Advanced Threat Protection en Conditional Access policies. Alle data blijft binnen Europa (GDPR-compliant). Microsoft 365 voldoet aan strikte compliance standaarden voor sectoren zoals zorg, finance en juridisch. Voor extra gevoelige data kunnen we ook Microsoft Information Protection implementeren met encryptie op bestandsniveau.

Voor de meeste KMO's raden we Microsoft 365 Business Standard aan (€11,70/gebruiker/maand). Dit bevat Office apps (Word, Excel, PowerPoint), Exchange Online (e-mail), OneDrive (1TB opslag), SharePoint en Teams. Voor organisaties die geen Office apps nodig hebben volstaat Business Basic (€5,60/maand). Bedrijven met hoge security eisen kiezen vaak Business Premium (€20,60/maand) met geavanceerde beveiliging en device management. Voor grote organisaties (300+ gebruikers) zijn er Enterprise licenties (E3, E5) met uitgebreidere functionaliteit. Tijdens onze gratis assessment adviseren we altijd de meest kostenefficiënte licentie combinatie voor uw specifieke situatie.

Ja, u behoudt gewoon uw huidige e-mailadressen en domeinnaam. We configureren uw eigen domein (bijv. @uwbedrijf.be) in Microsoft 365. Voor gebruikers verandert er niets aan hun e-mailadres. We migreren alle mailboxen met volledige mailhistorie. Ook uw e-mail handtekeningen, regels, gedeelde mailboxen en distributielijsten worden allemaal overgezet. DNS records (SPF, DKIM, DMARC) worden correct geconfigureerd zodat uw e-mails blijven aankomen zonder spam problemen. Als u meerdere domeinen heeft, kunnen we die allemaal toevoegen aan Microsoft 365.

Microsoft 365 is de nieuwe naam en uitgebreide versie van Office 365. Het bevat alles van Office 365 (Office apps, Exchange, SharePoint, Teams) plus extra security features, device management (Intune) en Windows 11 Enterprise licenties bij bepaalde plannen. In de praktijk gebruiken veel mensen beide termen door elkaar. Wij werken met de nieuwste Microsoft 365 oplossingen die meer functionaliteit bieden dan het oude Office 365 voor dezelfde prijs. Alle oude Office 365 abonnementen zijn automatisch omgezet naar Microsoft 365 equivalenten.

Ja, gebruikerstraining is standaard inbegrepen in onze migratie pakketten. We verzorgen groepstrainingen op locatie in Antwerpen of online via Teams. Training omvat: navigatie in Outlook Online, werken met OneDrive en SharePoint, effectief samenwerken in Teams, en security best practices. We leveren ook handleidingen, quick reference guides en instructievideo's die medewerkers later kunnen raadplegen. Voor power users en admins bieden we geavanceerde training aan. Na de migratie blijft ons helpdesk team beschikbaar voor vragen. Ervaring leert dat medewerkers binnen 1-2 weken volledig productief zijn in Microsoft 365. Nieuwe laptops en hardware voor uw team nodig? →

Ja, wij zijn gespecialiseerd in tenant-to-tenant migraties bij fusies, overnames en reorganisaties. We kunnen data van meerdere Microsoft 365 tenants samenvoegen in één centrale tenant. Dit omvat migratie van mailboxen, SharePoint sites, Teams, OneDrive bestanden tussen verschillende Microsoft 365 omgevingen. Ook gebruikers, groepen en licenties worden geconsolideerd. Dit is een complexer proces dan een standaard migratie en vereist specialistische kennis van Azure AD, cross-tenant migratie technieken en identity management. We plannen zorgvuldig om business continuity te waarborgen tijdens zo'n consolidatie. Typische doorlooptijd: 4-8 weken afhankelijk van aantal gebruikers en datavolume.

Na de eenmalige migratiekosten betaalt u alleen de maandelijkse Microsoft 365 licenties: Business Basic €5,60/gebruiker/maand, Business Standard €11,70/gebruiker/maand, of Business Premium €20,60/gebruiker/maand. Dit zijn officiële Microsoft prijzen. Eventueel ***** u kiezen voor onze managed services (€65/gebruiker/maand) waarbij wij proactief uw Microsoft 365 omgeving beheren, monitoren en optimaliseren. Dit omvat helpdesk support, security monitoring, updates, en maandelijkse rapportage. Voor bedrijven zonder eigen IT-afdeling is dit een zorgeloze all-in oplossing. Geen verborgen kosten of verplichte contracten. Optionele add-ons zoals backup (€8/gebruiker/maand) en advanced security (€12/gebruiker/maand) zijn beschikbaar maar niet verplicht.

Nee hoor. Dat is ook helemaal niet nodig.Kijk, veel bedrijven doen het slim: een hybride setup. Je belangrijkste systemen blijven gewoon op je eigen servers staan — daar heb je volledige controle over. Logisch.Maar je e-mail? Samenwerking? Office apps? Die gaan naar Microsoft 365. Scheelt je een hoop gedoe met updates en onderhoud.En dan denk je misschien: maar hoe werkt dat samen?Simpel. We koppelen je eigen Active Directory aan de cloud met Azure AD Connect. Klinkt ingewikkeld, maar voor jouw mensen betekent het gewoon: één keer inloggen, en alles werkt.On-premise én cloud. Naadloos.Geen gedoe met tien verschillende wachtwoorden. Gewoon werken.Hybride cloud met Azure AD Connect →

Laten we eerlijk zijn. Je zit midden in een videocall, en opeens... bevriest iedereen. Frustrerend.Weet je wat het probleem meestal is? Te weinig bandbreedte.Check even je situatie:Klein kantoor met 5 tot 10 man? Dan heb je 50 Mbps download nodig en 10 Mbps upload. Dat is genoeg voor videobellen en je bestanden in OneDrive.Wat groter — tussen de 10 en 25 mensen? Ga voor 100 Mbps down en 20 Mbps up. Anders krijg je geheid klachten tijdens meetings.Grotere tent met 25+ collega's? Glasvezel. Symmetrisch. Minimaal 200 Mbps beide kanten op. (Ja, kost meer. Maar hakkelige calls kosten je ook geld.)En hier komt de clou:Snelle internet is mooi. Maar zonder stabiel zakelijk netwerk en degelijke WiFi? Dan blijf je tobben met Microsoft 365.Want die cloud diensten hebben een betrouwbare verbinding nodig.Betrouwbaar netwerk voor cloud diensten →